Указания по защите данных

Мы рады, что Вы посетили наш веб-сайт http://www.inkla.com/. Компания INKLA Trading & Engineering GmbH (далее – «мы» или «INKLA») очень серьезно относится к защите данных. На этой веб-странице Вы найдете информацию об

  • ответственном за защиту данных (пункт I.),
  • обработке своих данных в связи с посещением нашего веб-сайта (пункт II.),
  • обработке своих данных в связи с договорными и деловыми отношениями (пункт III.)
  • и о своих соответствующих правах (пункт IV.).

I.       Наименование и адрес ответственного лица

В соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных 2016/679 (далее – «Регламент»), ответственным за обработку данных является:

INKLA Trading & Engineering GmbH
Völkermarkter Ring 14
9020 Klagenfurt am Wörthersee

Эл. почта: inkla@inkla.com

II.      Обработка данных в связи с посещением нашего веб-сайта

A.     Предоставление веб-сайта и создание файлов журнала
1.      Описание и объем обработки данных

При каждом вызове нашего веб-сайта наша система автоматически собирает данные и сведения о системе используемого устройства.

При этом собираются следующие данные:

  • информация о типе браузера и используемой версии;
  • язык и версия браузера;
  • операционная система пользователя и ее интерфейс;
  • интернет-провайдер пользователя;
  • IP-адрес пользователя;
  • дата и время доступа и разница во времени между соответствующим часовым поясом и средним временем по Гринвичу (GMT);
  • переданный объем данных;
  • веб-сайты, с которых система пользователя перешла на наш веб-сайт;
  • веб-сайты, которые система пользователя вызывает через наш веб-сайт;
  • статус доступа/код состояния HTTP.

Данные также сохраняются в файлах журнала нашей системы.

2.      Цель обработки данных

Временное сохранение системой IP-адреса необходимо для доставки содержания веб-сайта на устройство пользователя. Для этого IP-адрес пользователя должен сохраняться в течение сессии. Сохранение в файле журнала предназначено для обеспечения функционирования веб-сайта. Кроме того, данные позволяют нам оптимизировать веб-сайт и обеспечить безопасность нашей информационно-технической системы. Анализ данных в маркетинговых целях при этом не осуществляется.

3.      Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для временного сохранения данных и файлов регистрации является (i) наш законный интерес согласно ст. 6 разд. 1 п. f Регламента, который заключается в преследовании вышеупомянутых целей обработки данных (пункт II.A.2.), в особенности в обеспечении работоспособности веб-сайта и безопасности наших информационно-технических систем, и (ii) предоставление необходимых вам услуг согласно § 96 разд. 3 Закона о телекоммуникации (TKG).

4.      Получатель

Ваши данные передаются следующим получателям:

  • A1 Telekom Austria AG, Lassallestraße 9, A-1020 Wien (поставщик услуг в сфере ИТ)
5.      Длительность хранения

В случае сохранения данных в файлах журнала они удаляются через 6 месяцев. Выходящее за эти рамки хранение данных в форме, обеспечивающей идентификацию соответствующих лиц, не осуществляется.

B.     Использование куки-файлов
1.      Описание куки-файлов

Куки-файлы – это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в вашем браузере. При первом посещении они загружаются вашим браузером с нашего веб-сайта. При повторном посещении данного веб-сайта с того же устройства или браузера куки-файл и сохраненная в нем информация либо передается обратно на соответствующий веб-сайт, который сгенерировал его (собственный куки-файл), либо посылается на другой веб-сайт, к которому он относится (сторонний куки-файл).

2.      Используемые на данном веб-сайте куки-файлы

Мы на основании данного вами согласия используем указанные ниже куки-файлы (ст. 6 разд. 1 п. a Регламента, § 96 разд. 3 Закона о телекоммуникации). Веб-сайт можно использовать и без них, однако они выполняют важные задачи. Без этих куки-файлов недоступны функции, которые делают посещение нашего веб-сайта удобным. Ваши настройки не сохраняются, а потому должны заново запрашиваться на каждой веб-странице. Кроме того, мы не можем делать адаптированные индивидуально для вас предложения.

Куки-файл

Категории данных

Цели

Длительность хранения

Получатель

pll_language

Выбор языка

Этот куки-файл используется для сохранения настройки предпочтительного языка пользователя.

1 год

Данная информация не передается третьим лицам.

 

3.      Ваши настройки куки-файлов на этом веб-сайте

Если вы хотите полностью заблокировать куки-файлы или ограничить их, вы можете выполнить изменения в настройках своего веб-браузера. Куки-файлы, которые уже были сохранены, можно в любое время удалить. При отключении куки-файлов для нашего веб-сайта не все его функции могут быть доступны в полном объеме.

Сведения о порядке управления куки-файлами и об их удалении можно посмотреть в справке используемого браузера.

C.     Форма обратной связи

1.      Описание и объем обработки данных

При использовании вами формы обратной связи мы собираем и обрабатываем следующие сведения: ваша фамилия, ваш адрес электронной почты и содержание вашего сообщения. Данные обрабатываются в целях обработки вашего запроса и ответа на него.

2.      Цель обработки данных

Личные данные, указанные вами в рамках установления контакта, обрабатываются нами с целью обработки вашего запроса или вашей просьбы и ответа на него/нее.

3.      Правовое основание для обработки данных

В зависимости от того, по какому поводу вы связываетесь с нами, обработка данных выполняется в целях проведения (пред)договорных мероприятий (ст. 6 разд. 1 п. b Регламента) или на основании нашего законного интереса к общению с заинтересованными лицами (ст. 6 разд. 1 п. f Регламента).

4.      Получатель

При использовании вами формы обратной связи ваши данные принципиально не передаются третьим лицам. Однако это возможно в том случае, если ваш запрос предполагает передачу ваших данных.

5.      Длительность хранения

Ваши данные, как правило, хранятся до исполнения запроса, если удаление не противоречит установленным законодательством обязанностям по хранению и если данные необходимы нам в отдельном случае для защиты или реализации законных требований.

III.     Обработка данных в связи с договорными и деловыми отношениями

УКАЗАНИЕ: Мы просим контрагентов и деловых партнеров, если речь идет о предприятиях, сообщать эти сведения причастным лицам (в частности сотрудникам и официально уполномоченным лицам).

1.      Описание и объем обработки данных

В рамках договорных и деловых отношений мы обрабатываем личные данные контрагентов или их сотрудников и/или их официально уполномоченных лиц.

При этом, в частности, обрабатываются нижеследующие данные:

  • звание, фамилия, должность, контактные данные;
  • договорные и деловые данные;
  • корреспонденция;
  • почтовый адрес и адрес выставления счета;
  • данные о платежах.
2.      Цель обработки данных

Мы обрабатываем эти данные в целях проведения преддоговорных мероприятий, заключения, выполнения и оформления договоров, ведения наших дел и соблюдения положений законодательства и отраслевых стандартов.

Если данные не предоставляются или предоставляются не полностью, мы не можем в полном объеме выполнить свои договорные обязанности или вообще не можем заключить договор.

3.      Правовое основание для обработки данных

Правовым основанием для выполнения действий по обработке данных, которые необходимы для проведения преддоговорных мероприятий, для заключения, исполнения и оформления договора, является исполнение договора (ст. 6 разд. 1 п. b Регламента).

Правовым основанием для выполнения действий по обработке данных, которые необходимы для исполнения юридических обязательств, является ст. 6 разд. 1 п. c Регламента.

Правовым основанием для выполнения действий по обработке данных, которые необходимы в связи с ведением наших дел (например, база данных контрагентов) и соблюдения отраслевых стандартов, является наш законный интерес согласно ст. 6 разд. 1 п. f Регламента, который заключается в надлежащем и эффективном ведении дел и в управлении подбором наших контрагентов (поставщики, деловые партнеры и т. д.) и оптимизации этого процесса.

4.      Получатель

Мы передаем ваши данные кому-либо только в том случае, если это необходимо для выполнения договора и мы обязаны делать это на основании требований законодательства. Также в некоторых случаях мы передаем ваши данные на основании законного интереса. В любом случае мы передаем ваши данные лишь в том объеме, в котором это необходимо для соответствующей цели, или требуется соответствующей правовой нормой, или соответствует законному интересу.

В случае необходимости ваши данные могут, в частности, передаваться следующим получателям:

  • налоговые консультанты, аудиторы, адвокаты и нотариусы;
  • банки и страховые компании;
  • суды и органы власти;
  • поставщики услуг в сфере ИТ.
5.      Длительность хранения

Как правило, мы храним ваши данные до момента исполнения договора или прекращения деловых отношений. Кроме того, мы должны соблюдать самые разные обязанности по хранению, согласно которым хранение данных требуется и по завершении договорных или деловых отношений. Кроме того, мы можем хранить ваши данные до тех пор, пока могут быть заявлены правовые претензии в связи с соответствующим договором. В случае ведения официального или судебного разбирательства ваши данные хранятся до его завершения.

Наряду с этим мы храним ваши данные по завершении договорных отношений в рамках ведения своей базы данных контрагентов. Мы удалим ваши данные в случае вашего возражения против такой их обработки или при отсутствии контакта с вами в течение двух лет.

IV.    Ваши права в связи с обработкой данных

В Регламенте для вас как заинтересованного лица предусмотрены определенные права, которые мы в качестве информации приводим ниже. Помните, что они могут дополнять друг друга, поэтому вы можете, например, требовать либо исправления или дополнения своих данных, либо их удаления.

1.    Отзыв согласия (ст. 7 разд. 3 Регламента)

В случае обработки нами ваших личных данных на основании вашего согласия вы вправе в любое время отозвать свое согласие. Это не затрагивает правомерность обработки данных до момента отзыва согласия.

2.    Право на получение информации (ст. 15 Регламента)

Вы можете требовать предоставления информации об обработке своих данных (например, происхождение, категории данных, длительность хранения, получатели, цели).

3.    Право на исправление (ст. 16 Регламента) и удаление данных (ст. 17 Регламента)

В случае обработки нами ваших личных данных, которые являются неправильными или неполными, вы можете требовать их исправления или дополнения.

Также в определенных случаях вы можете требовать удаления своих данных (например, в случае их неправомерной обработки).

4.    Право на ограничение обработки данных (ст. 18 Регламента)

При определенных условиях вы можете требовать ограничения обработки своих данных в течение определенного времени (например, если вы оспариваете правильность своих обработанных личных данных, в данном случае ограничение действует до тех пор, пока мы не проверим их правильность).

5.    Право на возражение (ст. 21 Регламента)

В особых случаях, требующих обоснования с вашей стороны, вы можете возражать против обработки своих данных, если мы обрабатываем их на основании законного интереса согласно ст. 6 разд. 1 п. f Регламента. В данном случае мы прекратим обработку ваших данных, за исключением тех случаев, когда для такой обработки существуют обязательные законные причины, стоящие выше ваших интересов, прав и свобод, или когда обработка данных служит для предъявления, осуществления или защиты законных требований.

6.    Право на передачу данных (ст. 20 Регламента)

При определенных условиях вы можете получить свои личные данные, обработанные нами, в структурированном, распространенном и машиночитаемом формате либо самостоятельно, либо мы можем передать их третьему лицу, указанному вами.

7.    К кому можно обращаться для осуществления своих прав?

В целях осуществления вышеупомянутых прав обращайтесь в письменном виде, используя форму обратной связи по ссылке: https://www.inkla.com/#contact.

8.    Право на подачу жалобы

При наличии у вас вопросов, пожеланий или идей касательно обработки ваших данных вы можете в любое время обращаться к нам.

Кроме того, вы вправе жаловаться в австрийское ведомство по защите данных (https://www.dsb.gv.at/), если вы считаете, что обработка касающихся вас личных данных нарушает положения о защите данных.